INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 E DELLA NORMATIVA NAZIONALE VIGENTE IN MATERIA

La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito web ufficiale della Federazione Italiana Tabaccai (di seguito FIT) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti, identificati o identificabili, che lo consultano e che interagiscono con esso e con i servizi web accessibili per via telematica. L’informativa è resa ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali.

L’informativa è resa solo per il sito web ufficiale della FIT, disponibile all’indirizzo http://www.tabaccai.it, e non per altri siti web esterni, eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti sulle pagine del sito.

Titolare del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali dell’utente inerenti al sito è effettuato dalla Federazione Italiana Tabaccai, con sede in Roma, Via Leopoldo Serra 32, quale titolare del trattamento.

Responsabile della protezione dati
Il responsabile della protezione dati è contattabile all’indirizzo dpo@tabaccai.it .

Finalità e base giuridica del trattamento

1. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. I dati di navigazione acquisiti sono trattati, sulla base del legittimo interesse del titolare del trattamento, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

2. L’utente è libero di fornire i propri dati personali tramite la rubrica “Consulenti per voi”. Tali dati,
   che potrebbero appartenere a categorie particolari (ex dati sensibili), saranno oggetto di trattamento effettuato mediante l’ausilio di supporti informatici e/o cartacei ovvero di ogni altro tipo di supporto idoneo, per le finalità inerenti la tipologia di consulenza espressamente richiesta dall’utente all’interno del modulo e potranno essere pubblicati sulla rivista “La voce del tabaccaio”, anche in forma anonima su richiesta dell’interessato. Il trattamento dei dati personali è basato sul consenso esplicito al trattamento di dati personali.

3. L’utente è altresì libero di fornire i propri dati personali tramite l’invio di email agli indirizzi presenti nella sezione contatti del sito. I dati personali comunicati dall’utente saranno oggetto di trattamento per le finalità inerenti esclusivamente la richiesta.

4. L’interessato, prestando il proprio consenso specifico, può richiedere a FIT la pubblicazione dei contributi ricevuti dalle pubbliche amministrazioni ed altri soggetti pubblici ai sensi della L. n. 124/2017, art. 1, commi da 125 a 129.

Tipologia di dati trattati

• Dati di navigazione 
  Si tratta di informazioni che non sono raccolte per identificare gli utenti del sito, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Rientrano in questa categoria di dati gli indirizzi IP, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

• Dati forniti volontariamente dall’utente
  L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o tramite il servizio “Consulenti per voi” comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella richiesta su base volontaria dell’utente interessato, necessari per rispondere alle richieste.

Tempi di conservazione

I dati di navigazione sono conservati per 6 mesi.

I dati forniti volontariamente dall’utente sono conservati per 10 anni.

Obbligo di conferimento dei dati personali

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta alla FIT. Il loro mancato o parziale conferimento può comportare una limitazione nell’erogazione della prestazione in riferimento alle informazioni non fornite.

Destinatari
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di materiale, risposte a quesiti, ecc. sono utilizzati al fine di eseguire la prestazione richiesta e possono essere comunicati a società terze con cui FIT collabora nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario. Le informazioni relative ai quesiti posti dall’interessato nella rubrica “Consulenti per voi” possono essere comunicati alla società Press & Image 2001 Spa per essere pubblicati sulla rivista La voce del tabaccaio.

L’elenco completo dei destinatari è disponibile presso il Titolare.

Trasferimenti all’estero

Il titolare non effettua alcun trasferimento di dati personali oggetto di trattamento di cui nella presente informativa al di fuori dell’Unione Europea.

Modalità del trattamento
Il Titolare non prende decisioni con effetti giuridicamente rilevanti sull’interessato basate esclusivamente su processi decisionali automatizzati e senza l’intermediazione di un operatore, compresa la profilazione dell’interessato. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Diritti dell’interessato
L’Interessato ha in qualunque momento il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento e portabilità dei propri dati personali. L’Interessato ha altresì il diritto di richiedere in qualunque momento al Titolare circa l’esistenza o meno di un trattamento di propri dati personali e, se sì, di sapere quali sono i trattamenti in questione, a quali dati personali afferiscono e a quali destinatari o categorie di destinatari tali dati sono stati trasmessi.

L’interessato può in qualunque momento richiedere al Titolare una copia di tali dati che, tipicamente, saranno forniti in forma elettronica attraverso strumenti informatici di comune utilizzo.

In caso di rettifica o cancellazione dei dati personali, limitazione e opposizione relativi al trattamento, il Titolare ha l’obbligo di comunicarle a ciascuno degli eventuali destinatari a cui tali dati sono stati precedentemente comunicati per le finalità descritte nell’informativa, salvo che ciò si riveli impossibile o richieda uno sforzo sproporzionato. Il Titolare del trattamento comunica all'Interessato tali destinatari qualora l’Interessato lo richieda.

L’Interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (www.garanteprivacy.it) secondo le modalità indicate nel sito stesso del Garante.
Ulteriori richieste potranno essere indirizzate dall’utente scrivendo alla Federazione Italiana Tabaccai, Via Leopoldo Serra 32, 00153 – Roma, email privacy@tabaccai.it .

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