Informativa Privacy preregistrazione al T2000 in Tour

Si descrivono, di seguito, le modalità e le finalità di trattamento dei dati personali di coloro che usufruiscono del servizio di preregistrazione per la partecipazione al T2000 IN TOUR. Sono rispettati i principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza e le disposizioni europee e nazionali in materia di protezione dei dati personali di cui al Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito Regolamento o RGPD) e al Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 in versione vigente (c.d. Codice in materia di protezione dei dati personali) il cui obiettivo è quello di proteggere i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali.

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Federazione Italiana Tabaccai con sede legale in Roma Via Leopoldo Serra, 32 - 00153 Roma, Tel. 06 585501 e-mail: fit@tabaccai.it.

Responsabile della protezione dei dati 

Il Responsabile della protezione dei dati è contattabile via e-mail all’indirizzo dpo@tabaccai.it.

1. Finalità e base giuridica del trattamento 

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche: 

• consentire la preregistrazione all’evento T2000 IN TOUR e gestire la prenotazione; la base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi precontrattuali ai sensi dell’art. 6.1 lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679.

• analisi statistiche in merito all’affluenza all’evento T2000 IN TOUR; la base giuridica è il legittimo interesse ai sensi dell’art. 6.1 lett. f) del Regolamento (UE) 2016/679.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. Il trattamento dei dati personali può altresì avvenire, per conto del Titolare, ad opera di Responsabili del trattamento appositamente designati ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

2. Natura e categorie di dati trattati  

Per il perseguimento delle finalità, il Titolare tratta i seguenti dati personali: nome, cognome, e-mail, telefono, numero rivendita e comune. 

3. Soggetti destinatari 

In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i dati personali dell’Interessato non saranno diffusi ma potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi. 

L’elenco aggiornato dei soggetti indicati e dei Responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare e può essere fornito su richiesta da parte dell’Interessato.

I dati dell’Interessato non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo. 

4. Processi decisionali automatizzati 

Il Titolare non prende decisioni con effetti giuridicamente rilevanti sull’interessato basate esclusivamente su processi decisionali automatizzati e senza l’intermediazione di un operatore, compresa la profilazione dell’interessato.

5. Tempi di conservazione 

I dati personali sono conservati solo per il periodo necessario ad adempiere alle finalità indicate, salvi obblighi di ulteriore conservazione previsti per legge.

I dati personali utilizzati per fini statistici vengono anonimizzati. 

6. Diritti dell’interessato 

L’Interessato ha in qualunque momento il diritto di accesso, rettifica, cancellazione dei propri dati personali, limitazione del trattamento dei propri dati personali qualora sussistano i presupposti.

L’Interessato ha altresì il diritto di richiedere in qualunque momento al titolare circa l’esistenza o meno di un trattamento di propri dati personali e, in caso affermativo, di sapere quali sono i trattamenti in questione, a quali dati personali afferiscono e a quali destinatari o categorie di destinatari tali dati sono stati trasmessi. 

L’interessato può in qualunque momento richiedere al Titolare una copia di tali dati che, tipicamente, saranno forniti in forma elettronica attraverso strumenti informatici di comune utilizzo, salvo che questi non ledano o pregiudichino i diritti e le libertà di altri interessati (ai sensi dell’art. 15 par. 4 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali), nel qual caso tali dati potranno essere comunicati soltanto all’autorità pubblica, ad esempio nell’ambito di una indagine giudiziaria. Per ulteriori richieste dell’Interessato circa le medesime informazioni potranno essere applicati da parte del Titolare delle tariffe amministrative.

In caso di rettifica o cancellazione dei dati personali, limitazione e opposizione, ove applicabili, relativi al trattamento, il Titolare ha l’obbligo di comunicarle a ciascuno degli eventuali destinatari a cui tali dati sono stati precedentemente comunicati per le finalità descritte nell’informativa, salvo che ciò si riveli impossibile o richieda uno sforzo sproporzionato. Il Titolare del trattamento comunica all'Interessato tali destinatari qualora l’Interessato lo richieda.

L’Interessato può rivolgersi al Titolare per l’esercizio dei propri diritti scrivendo a privacy@tabaccai.it. 

L’Interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (www.garanteprivacy.it) secondo le modalità indicate nel sito stesso del Garante.

Aggiornata a marzo 2023